Archive for the ‘e-księgowość’ Category
Rachunki, różnego rodzaju umowy, z których wynikają dla firmy płatności muszą być zaksięgowane, dzięki czemu organ kontrolujący ma łatwy wgląd w to, co dzieje się w firmie, jakie ma przygody, a jakie rozchody. Wbrew pozorom, bo wiele osób prowadzących działalność narzeka na konieczność księgowanie rachunków, takie księgowanie powoduje, że w papierach panuje ład i porządek. Zresztą wiele osób w późniejszym okresie docenia również fakt wrzucania informacji do KPiR w sposób systematyczny. Rachunek to rodzaj faktury, mówiąc w uproszczeniu, który jest przeznaczony dla osób, które są zwolnione z płacenia podatku VAT (niezależnie, czy jest to zwolnienie przedmiotowe i podmiotowe).
Oczywiście, osoby, które zaczynają prowadzić działalność szukają gotowych wzorów dokumentów, które są zobowiązane wypełniać w sposób systematyczny – wielu przedsiębiorców zleca rozliczanie firmy biurom księgowym, ale trudno biegać do takiego biura z każdą fakturą czy rachunkiem. Na szczęście to jak powinien wyglądać rachunek, bo jest to jakby nie było druk formalny, który musi być prawidłowo wypełniony. Z wystawiania rachunków zwolnieni są rolnicy sprzedający swoje produkty roślinne i zwierzęce. Oczywiście rolnik może wystawić rachunek jako osoba fizyczna, gdy jest on potrzebny nabywcy. Często warzywa i ziemniaki, jaja od rolników kupują firmy prowadzące żywienie – szkoły, przedszkola, stołówki czy restauracje. Warto wówczas skorzystać z wzoru rachunku, by wypełnić go w sposób poprawny.
Jeśli posiadasz mikro lub małe przedsiębiorstwo i nie chcesz tracić czasu na zajmowanie się księgowością, idealnym rozwiązaniem dl
a Ciebie będzie tzw. e-księgowość. Polega ona na zarządzaniu rachunkowościami przez internet. Wystarczy założyć konto w odpowiednim serwisie i już możemy cieszyć się pełnią możliwości jakie oferuje te wspaniałe rozwiązanie. Nie musimy wypełniać osobiście dokumentów wystarczy, że prześlemy je do wykfalifikowanej osoby e-mailem która jest w pełni odpowiedzialna za ów proces księgowania. Dokumenty są zabezpieczone przed osobami postronnymi oraz przypadkowym zniszczeniem. Każdy serwis tego typu ma opcje archiwizacji danych, polega ona na trzymaniu kopii wszystkich danych, możesz mieć wgląd do dokumentów sprzed nawet kilku lat. Jest to rozsądniejsze rozwiązanie niż trzymanie dokumentów w szafie w biurze. Kolejną olbrzymią zaletą e-księgowości jest mobilność, możemy korzystać z niej w każdym miejscu na ziemi oraz o każdej porze. Ponadto serwis posiada bazę danych według Twoich potrzeb. Dane kontrahentów wprowadzasz raz i są zapisane one w bazie danych. Możemy dodawać własne szablony, logo firm na fakturach żeby wyglądało to profesjonalnie i estetycznie. E-księgowość to oszczędność czasu i pieniędzy, koszty takiego przedsięwzięcia są niższe od tradycyjnego biura rachunkowego, a wygoda dużo większa. W standardowych biurach rachunkowych brakuje indywidualnego podejścia do klientów, w e-księgowości o wszystkim decydujesz Ty sam. I to wszystko kosztuje nas 100 zł miesięcznie.