Posts Tagged ‘biuro rachunkowe’
Księgę Przychodów i Rozchodów możemy prowadzić indywidualnie lub powierzyć jej prowadzenie biuru rachunkowemu. Nim 
podejmiemy decyzję o przekazaniu kierowaniu Księgą, należy dokładnie zaznajomić się z kompetencjami owego biura. Do prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów uprawnione są osoby które posiadają konkretne uprawnienia ogłoszone przez Ministra Finansów. Księga oraz dokumenty z nią związane powinny znajdować się w tym samym miejscu w którym wykonujemy działalność gospodarczą bądź w lokalizacji wskazanej przed podatnika jako siedziba. Jeżeli posiadamy działalność wielozakładową Księga Przychodów i Dochodów powinna znajdować się w każdym zakładzie w którym wykonywana jest działalność. Koniecznością jest przechowywanie księgi do terminu w którym mija czas przedawnienia zobowiązania podatkowego. Jeśli chcemy powierzyć prowadzenie księgi w ręce biura rachunkowego powinniśmy zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów. Musimy sprawdzić czy dane biuro rachunkowe posiada odpowiednie kwalifikacje do tego typu działalności. Następnym krokiem jest podpisanie umowy świadczącej współprace. Następnie trzeba powiadomić o podpisanej umowie urząd skarbowy, w okresie 7 dni od podpisanie umowy z biurem rachunkowym. Należy wypełnić formularz NIP-1 który jest odpowiedzialny za współpracę między działalnością a biurem rachunkowym w zakresie prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. W miejscu w którym prowadzimy działalność powinniśmy zacząć prowadzić rejestr sprzedaży, jeśli istnieje taka konieczność, bowiem niektóre typy działalności są zwolnione z tego obowiązku.
Sporym problemem z komunikacją między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym jest nieterminowość w dostarczanie potrzebnych 
dokumentów do biura. Pomimo, iż w porozumieniu z biurem rachunkowym jest określony czas na dostarczenie dokumentów do piątego dnia przyszłego miesiąca, to notorycznie przedsiębiorcy przynoszą je ze spóźnieniem, w nadzwyczajnych sytuacjach nawet jeden dzień zanim nastąpi okres zapłaty podatku dochodowego. Jest to wielkie utrudnienia dla poprawnego działania biura rachunkowego. W takim wypadku nie ma możliwości na ewentualne sprawdzenie oraz wynikające z tego poprawki dokumentów, a pośpiech jest najczęstszą przyczyną takich właśnie błędów. Niekiedy taka niepunktualność nie koniecznie jest podyktowana celowością klienta. Przyczyną takiego zachowania może być na przykład nieposiadanie wszelkiego rodzaju faktur kosztowych. Czasami ma miejsce, iż faktura kosztowa wystawiona jest z terminem ostatniego dnia danego miesiąca a następnie zostaje wysyłana korespondencja miesiąca kolejnego i dochodzi do firmy z opóźnieniem sięgającym do dwóch tygodni. Dozwolone jest, aby oddać opóźnione faktury kosztowe, które docierają do konsumenta do odpowiedniego biura z dokumentami kolejnego miesiąca oraz zaksięgować je w najbliższym miesiącu. Trzeba uważać, żeby tylko nie przekroczyć roku podatkowego. Od czasu do czasu zdarza się sytuacja, iż firmy napierają żeby zaksięgować fakturę niepoprawnie z przepisami po to, aby pokryć mniejsze koszty podatkowe. Wielką pomyłką jest ulegania przez biura do takich czynności.