Posts Tagged ‘faktura’
Często zdarza się, iż nie możemy znaleźć oryginału faktury. Powinniśmy w takiej sytuacji wystawić duplikat. Ale jak 
oraz kiedy powinniśmy rozliczyć VAT przy pomocy takiego duplikatu. W przypadku, kiedy zniszczeniu bądź zagubieniu ulegnie oryginał faktury lub faktury korygującej, klient dokonujący sprzedaży musi na prośbę nabywcy jeszcze raz wystawić fakturę lub fakturę korektę. Jeszcze raz wystawione faktury powinny obejmować informacje takie same z informacjami, które są zawarte w fakturze pierwotnej oraz ponadto ów dokument musi zawierać wyraz DUPLIKAT i dokładną datę jego wystawienia. W zgodzie z normami ustawy o VAT taki duplikatu faktury mianuje fakturę VAT oraz dokumentuje w taki sposób identyczne wydarzenie gospodarcze, co faktura pierwotna. Biorąc pod uwagę opisany moment, w którym ukazuje się prawo do zmniejszenia wartości kwoty podatku należnego o wartość podatku naliczonego jest, co do zasady, chwila otrzymania faktury pierwotnej. Przedsiębiorca, któremu faktura pierwotna uległa zaginięciu jeszcze przed uwzględnieniem jej w ewidencji dla potrzeb podatku VAT i w deklaracji VAT, nie powinien zmniejszyć kwoty należności o wartość podatku naliczonego, który wynika z takiej faktury. Powinien to zrobić po otrzymaniu duplikatu faktury. Rozliczenia dokonuje się za termin, w którym zanotowano wpływ faktury pierwotnej, bądź za okres przyszły. Jeśli podatnik dostarczył już za konkretny okres deklarację podatkową, zmniejszenie VAT realizuję przez złożenie deklaracji korygującej.
Sporym problemem z komunikacją między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym jest nieterminowość w dostarczanie potrzebnych 
dokumentów do biura. Pomimo, iż w porozumieniu z biurem rachunkowym jest określony czas na dostarczenie dokumentów do piątego dnia przyszłego miesiąca, to notorycznie przedsiębiorcy przynoszą je ze spóźnieniem, w nadzwyczajnych sytuacjach nawet jeden dzień zanim nastąpi okres zapłaty podatku dochodowego. Jest to wielkie utrudnienia dla poprawnego działania biura rachunkowego. W takim wypadku nie ma możliwości na ewentualne sprawdzenie oraz wynikające z tego poprawki dokumentów, a pośpiech jest najczęstszą przyczyną takich właśnie błędów. Niekiedy taka niepunktualność nie koniecznie jest podyktowana celowością klienta. Przyczyną takiego zachowania może być na przykład nieposiadanie wszelkiego rodzaju faktur kosztowych. Czasami ma miejsce, iż faktura kosztowa wystawiona jest z terminem ostatniego dnia danego miesiąca a następnie zostaje wysyłana korespondencja miesiąca kolejnego i dochodzi do firmy z opóźnieniem sięgającym do dwóch tygodni. Dozwolone jest, aby oddać opóźnione faktury kosztowe, które docierają do konsumenta do odpowiedniego biura z dokumentami kolejnego miesiąca oraz zaksięgować je w najbliższym miesiącu. Trzeba uważać, żeby tylko nie przekroczyć roku podatkowego. Od czasu do czasu zdarza się sytuacja, iż firmy napierają żeby zaksięgować fakturę niepoprawnie z przepisami po to, aby pokryć mniejsze koszty podatkowe. Wielką pomyłką jest ulegania przez biura do takich czynności.
Pisząc coroczny PIT-y, dużo osób stwierdziło, iż dostanie zwrócenie kosztów nadpłaty z ręki urzędu skarbowego. Owa nadpłata, w 
stanowczej większości sytuacji, musi być dostarczona w okresie 3 miesięcy od dostarczenia deklaracji. Mają miejsce pewne okoliczności, kiedy okres ten poddaje się przesunięciu. Nadpłata powstająca podczas złożeniu corocznego zeznania podatkowego, posiada konkretny zakres, albowiem do jego powstania nie są potrzebne jakiekolwiek błędy podatnika, płatnika, organu podatkowego lub innych podmiotów. Wymienione wcześniej pomyłki mogą się do tego przyczynić, lecz z zasady nie mają wielkiego znaczenia w tej kwestii. Najważniejszą kwestią jest poprawność, iż nadpłata, która jest ukazana w deklaracji PIT jest rzeczywistym efektem techniki pobierania podatków metodą zaliczkową. Biorąc pod uwagę różne rozbieżności pomiędzy zasadami kalkulacji zaliczek z jeden strony oraz wzorcem kalkulowanie końcowej kwoty podatku z drugiej strony. Takie dwie wartości nigdy nie są takie same. W większości wypadków wartość zaliczek jest większa od podatku, co jest powodem powstawania nadpłaty, którą odpowiedni organ podatkowy w tym wypadku urząd skarbowy dokładniej mówiąc jego naczelnik jest zobowiązany do zwrotu podatnikowi. Dostanie takiego zwrotu jest miłym uczuciem po wielu niesympatycznych działaniach, takich jak wypełnianie różnego rodzaju dodatkowych dokumentów takich jak: PIT-36 bądź PIT-37 lub wielu innych dokumentów ściśle związanych ze składaniem rocznych zeznań podatkowych.